UTILITY IMPORTA LISTINO

La funzione permette di importare archivi provenienti da altri formati o software. In particolare il programma consente di importare listini in formato Excel o compatibile da copiare negli appunti di Windows, listini Metel, listini in formato ASCII a lunghezza fissa e listini in formato .CSV. 

Per importare un listino Metel o un listino in formato .CSV Ŕ sufficiente avviare l'utility di importazione e selezionare il file contenente il listino.

Se si ha un listino articoli in formato Excel o in una tabella di Word Ŕ possibile importarlo in maniera molto semplice creando un nuovo archivio articoli o accodandolo a quello esistente. 

Per importare un listino contenuto negli appunti di Windows:

  1. Aprire il file che contiene il listino, selezionare i campi da importare e copiare la selezione negli appunti utilizzando i tradizionali metodi di Windows.

  2. Da Gesacom avviare l'utility di importazione attraverso il men¨ Utility --> Importa Listino --> Excel o Contenuto Appunti Windows. Si aprirÓ una finestra come quella in figura contenente una tabella con i dati copiati. Nel caso in cui i dati non dovessero essere "agganciati" automaticamente utilizzare il pulsante Aggancia Dati.

  1. Selezionare la Casa Mandante a cui associare i nuovi articoli attraverso l'apposita casella combinata presente in basso nella finestra

  2. Attivare, attraverso le caselle di spunta, i campi presenti nel listino da importare nell'archivio articoli. Questi campi compariranno nella prima riga della tabella visualizzata; quelli che invece occupano la seconda riga sono i titoli dei campi presenti nel listino da importare. L'ultima operazione da effettuare Ŕ, eventualmente, il riordinamento tra le colonne del file di importazione e quelle del nuovo archivio attraverso una semplice operazione di trascinamento con il mouse.

  3. A questo punto fare clic sul pulsante Aggiorna Listino per aggiungere gli articoli non presenti in archivio e aggiornare quelli giÓ presenti; Aggiorna solo Articoli giÓ in Archivio per aggiornare solo gli articoli giÓ esistenti in archivio senza aggiungere quelli non presenti; Sostituisci listino per eliminare l'archivio esistente e sostituirlo con il nuovo listino.

Per importare un listino in formato file di testo con campi a lunghezza fissa Ŕ innanzitutto necessario impostare i parametri di importazione listino nella relativa scheda della Casa Mandante per consentire la corretta lettura del listino. Una volta che i parametri sono stati impostati l'importazione risulta molto semplice.

Per importare un listino in formato ASCII:

  1. Dal men¨ Utility selezionare Importa Listino e, quindi, Formato ASCII.

  2. Nella maschera Importa Listino da file ASCII selezionare la casa mandante a cui associare il listino attraverso il pulsante Ricerca

  3. Utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare il file di testo contenente il listino.

  4. Fare clic su Aggiorna o su Sostituisci per aggiornare o sostituire il listino giÓ presente in archivio.