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Pianificazione Impegni

 

 

 

 


PIANIFICAZIONE IMPEGNI

 

Da questa funzione, si ha accesso ad un vero e proprio planner grazie al quale Ŕ possibile pianificare i propri impegni in maniera chiara, facile ed intuitiva.

Per accedere al Planner da men¨, fare clic su CRM -> Pianificazione Impegni;

Ci apparirÓ la finestra in figura:

 

    

 

 

Abbiamo a disposizione un calendario mensile dal quale Ŕ possibile accedere, creare e visualizzare gli impegni per quel tale giorno della settimana, con affiancata una finestra personalizzabile in base alle proprie esigenze di visualizzazione. Tramite i pulsanti posti in alto infatti, Ŕ possibile modificare la visualizzazione per giorno, settimana, mese oppure anno.

In basso a sx vengono visualizzati come risorse, tutte quelle figure che ruotano attorno all'attivitÓ e alle quali, selezionandole, potrebbero essere assegnati degli incarichi riportati all'interno del planner stesso.

 

Per creare un nuovo appuntamento, fare clic sul pulsante in alto a Sx Nuovo appuntamento;

 

Nella finestra Dettaglio Appuntamento, compilare tutti i campi opportuni alla memorizzazione dell'impegno.

Una volta terminato l'inserimento, fare clic su Salva.

 

       

 

Una volta creato un nuovo appuntamento, Ŕ possibile inviarne comunicazione come memorandum al soggetto interessato.

1.Per inviare la comunicazione, fare clic sul pulsante Trasmissione;

2.Dalla finestra Selezione Destinatari, Selezionare il Destinatario;

3.Scegliere il Canale di Trasmissione che pu˛ essere:

Client di Posta preinstallato sul computer come per es. Outlook, Thunderbird, Windows Mail, ecc. Si consiglia di chiudere il client prima dell'invio della trasmissione;

Rapido che utilizza il sistema interno e non necessita di configurazione. Tutti i destinatari, compreso chi invia riceverÓ la mail in copia;

Account Personale utilizzando le proprie credenziali preconfigurate in GesACom mediante l'inserimento delle informazioni attraverso l'utilitÓ di men¨ Centro E-Mail;

 

Modifica dell'Appuntamento

Una volta che l'impegno Ŕ stato pianificato, nel caso in cui sia necessario apportare delle modifiche (p.e. variazione dell'ora o del giorno dell'appuntamento), una funzione interessante del Planner Ŕ quella di poterlo spostare, ad altra data o ad altra ora, in maniera facile ed intuitiva, senza doverne per forza aprire la scheda per modificare le informazioni. Per far ci˛ "trascinare", "ampliare" o "ridurre" l'impegno direttamente dall'interfaccia grafica (Fig.). Questa operazione, modificherÓ automaticamente le relative informazioni all'interno della scheda, velocizzando sensibilmente le operazioni di pianificazione.

 

    

 

 

N.B. Il Planner degli appuntamenti si aprirÓ automaticamente ad ogni avvio del Programma, in modo che si abbia la situazione impegni immediatamente disponibile ad ogni inizio attivitÓ.

 

 

 

 

 

 

Copyright © 2022 Fabrizio A. Intrieri