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GesACom
GesACom è un software specifico per agenti di commercio,rappresentanti,rete
vendita, procacciatori d'affari e venditori di qualsiasi settore merceologico.
Infatti la principale peculiarità del Software Agenti di commercio GesACom è
costituita dalla sua completezza di funzionalità che permette di espandere il
proprio metodo di lavoro , senza per questo aggiungere costi e che lo rende
accessibile (nelle funzioni e nel prezzo) a tutti gli utenti. Funzioni, maschere
e report personalizzabili, rendono il prodotto semplice e professionale,
utilizzabile sia dal singolo venditore con esigenze ridotte che all'agenzia di
commercio con esigenze più articolate. Grazie alla collaborazione di migliaia di
utilizzatori che da più di 15 anni contribuiscono a migliorare e perfezionare il
nostro software per agenti di commercio, GesACom 2009, arricchito e
ulteriormente potenziato nelle funzionalità. Il software agenti di commercio,
viene fornito completo e valido per tutti i settori merceologici ad eccezione
dei moduli Deposito e Magazzino è attivato da un’ unica chiave software. Quindi,
ogni venditore, agente di commercio o rappresentante compra tutto al minor
prezzo sul mercato e ha in ogni momento la possibilità di espandere il proprio
metodo gestionali, senza ulteriori costi. Questo modo di lavorare ci permette di
dedicare totalmente le nostre risorse all’evoluzione dei nostri prodotti, a
fronte di altissima qualità, professionalità e servizio.
Le versioni in commercio sono le
seguenti:
GesACom Light :
gestionale provvigioni, fattura provvigioni con conteggio automatico di ritenuta
enasarco, gestionale ordini,gestionale anagrafica clienti, mandanti, statistiche
riepilogo vendite per periodo, cliente e mandante con e senza dettagli dei
documenti, archivi senza limiti. Maschere e stampe
personalizzabili.
Licenza Annuale.
GesACom Professional :
Maschere e stampe personalizzabili.
Comprensivo di aggiornamenti.
Licenza a tempo illimitato.
GesACom Enterprise :
Maschere e stampe personalizzabili.
Comprensivo di aggiornamenti e assistenza.
Licenza a tempo illimitato.
Caratteristische Premium / Professional / Enterprise
gestionale provvigioni, fattura provvigioni con conteggio automatico di ritenuta
enasarco, gestione ordini, veline (fatture mandanti), pagamenti, statistiche di
vendita personalizzabili, gestione periodi promozionali con sell-in e sell-out,
gestione del merchandising, rilevazione prezzi e gestionale degli obiettivi di
vendita, possibilità di importare listini prezzi da excel,metel,angaisa,testo,
esportare le stampe in pdf,rtf,txt,ecc. personalizzare di tutte le stampe , in
particolare i copia commissione per ogni mandante, possibilità di gestire
taglie,colori,misure e possibilità di gestire disegni, varianti, pezze tipo,
cartelle, tirelle, ordini,preventivi,offerte,ordini a clienti indiretti
(transfer order),progettia capitolato, impegni ,consente la gestione delle
attività svolte e da svolgere, archiviare la corrispondenza in entrata e in
uscite con clienti,clienti potenziali,clienti indiretti e mandanti, l'invio in
automatico di circolari personalizzate a mezzo email e a mezzo fax consente di
gestire contemporaneamente un numero illimitato di agenzie di commercio
utilizzando archivi diversi . per la gestione di più agenzie con partite iva
differenti che lavorano sugli stessi clienti; o per chi oltre all'agenzia di
commercio ha anche una commerciale, archivi senza limiti,configurabile
per Terminal Server, agenti e subagenti.
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Moduli aggiuntivi
(non per gesacom light)
Modulo Magazzino :
bolle e fatture al cliente oltre che alle mandanti,inventario,valorizzazione,
aggiornamento automatico delle giacenze di magazzino.
Modulo Deposito conto terzi : bolle in/out,inventario,aggiornamento
automatico delle giacenze in deposito.
Licenze
Licenza Server
Permette la gestione di tutte le attività dell’agenzia e del singolo agente.
Funziona in modalità server-client (per le organizzazioni di maggiori
dimensioni) o stand-alone per tutte le altre realtà
Licenza Client
Unitamente alla licenza server permette di gestire l’attività in rete locale. Il
costo della licenza client varia in base al numero di postazioni attivate.
Configurazioni Speciali
GesACoMobile :
la versione ridotta del software per agenti adattata all'uso su palmari con
pocket pc 2003, windows mobile 5 o 6 versione professional.
GesACom Agente di Vendita : Permette di sincronizzare l'attività del
computer portatile con il server collegandosi alla rete locale dell'ufficio o
tramite posta elettronica o ancora tramite connessione internet. La
comunicazione di agente di vendita è bidirezionale con la possibilità di
interscambio continuo tra l'agente periferico è la sede.
GesACom Agente di Misto :
È la configurazione più avanzata, gestisce comunicazioni bidirezionali con il
server, tramite rete locale, posta elettronica o internet, permettendo di
operare sia in modo autonomo sui propri dati, ad esempio quelli presenti su un
portatile, sia sincronizzando i dati con il server. Ma soprattutto permette di
operare sui dati del server con possibilità di compiere tutte le operazioni
permesse ad un client della rete locale.
GesACom Web :
Consente la pubblicazione on-line, direttamente dal software GesACom, dei
listini prodotti, in modo tale da permettere al cliente finale,agente e
subagente collegandosi al sito internet dell'agenzia, possa creare preventivi
personalizzati e ordinare direttamente i prodotti a listino sulla base delle
configurazioni (sconti,prezzi netti,ecc.) presenti in gesacom. L'accesso ai
listini on-line sarà possibile in due modalità, la prima permetterà a chiunque
di accedere ai listini, in tal caso i prezzi proposti saranno quelli di listino,
la seconda permetterà ai clienti registrati, quindi dotati di una user-id ed una
password di accedere ai listini con la scontistica riservata. Una volta che il
cliente avrà effettuato il preventivo o l'ordine, questo potrà essere importato
all'interno di GesACom.
Altri Servizi
Personalizzazioni stampe :
Il servizio mette a disposizione personale esperto che compatibilmente con le
informazioni a disposizione creerà modelli di stampa personalizzati secondo le
esigenze.
Assistenza e aggiornamenti
Pacchetto aggiornamenti :
Grazie ad una ininterrotta attività di R&S e sostenuta dal feedback con i
clienti, Logosys assicura un adeguamento costante del proprio software
rilasciando mediamente 8 aggiornamenti all’anno. È possibile acquistare i
singoli aggiornamenti oppure abbonarsi al pacchetto completo. Il canone della
Licenza Enterprise comprende, al momento della sottoscrizione del contratto di
assistenza, tutti gli aggiornamenti rilasciati durante l’anno in corso.
Pacchetto assistenza :
Il servizio di assistenza LOGOSYS è assicurato ai clienti mediante:
Teleassistenza
Call center
E-mail
Forum
Teleassistenza:
Operatori esperti risponderanno ai vostri quesiti telefonicamente o tramite
chat. L’operatore inoltre, potrà, previa autorizzazione del cliente, prendere il
controllo a distanza ed operare direttamente sulla sua macchina con la
possibilità, per il cliente stesso, di osservare sul suo monitor le operazioni
che vengono eseguite.
Call Center:
Un operatore esperto risponderà telefonicamente ai quesiti posti guidando
nell’utilizzo del software.
E-mail:
Un operatore esperto invierà le risposte alle vostre domande direttamente sulla
vostra casella di posta elettronica.
Forum
Un servizio per i nostri clienti ognuno dei quali potrà esprimere opinioni
e/o osservazioni sul mondo Gesacom; sempre con il supporto di un operatore
esperto.
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Domande e
Risposte
D. Che cos'è GESACOM?
R. GesACom è il SOFTWARE gestionale più evoluto esistente
oggi sul mercato, in grado di risolvere tutte le problematiche di un'Agenzia di
Rappresentanza, un Agente di Commercio, una Rete di Vendita, dall'analisi delle
potenzialità del cliente fino all'incasso delle provvigioni. Pensato come
prezioso supporto ai processi di vendita delle organizzazioni grandi e piccole,
GesACom è installabile su qualsiasi macchina, funziona in rete o in modalità
stand alone ed è quindi alla portata di qualsiasi organizzazione che operi nel
mondo della rappresentanza commerciale
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D. Quali sono le differenze tra diverse tipologie di
Gesacom ?
R. Le differenze tra Gesacom Light, Gesacom Premium, Gesacom
Professional e Gesacom Enterprise sono le seguenti:
Gesacom Enterprise
È la versione completa in licenza d'uso illimitata unita ai servizi di
assistenza e aggiornamento. Garantisce, attraverso l'attivazione di un canone
annuo, la fruizione di tutti i servizi di assistenza previsti nel listino e il
ricevimento automatico di tutti gli aggiornamenti rilasciati nel corso
dell'anno.
Gesacom Professional
È la versione completa in licenza d'uso illimitata non comprensiva dei
servizi di assistenza e aggiornamento che potranno essere acquistati in singoli
pacchetti. È possibile comunque passare in ogni momento alla versione ENTERPRISE
attraverso l'acquisto dei pacchetti di "assistenza" e "aggiornamento".
Gesacom Premium
È la versione completa in licenza d'uso limitata per un anno. Non
comprensiva del servizio di assistenza, garantisce il ricevimento automatico di
tutti gli aggiornamenti rilasciati nel il periodo di licenza.
Gesacom Light
È la versione in licenza d'uso limitata per un anno ,il più snello dei
software GesAcom che gestisce le case mandanti, i clienti e gli ordini. Non
comprensiva del servizio di assistenza che potrà essere acquistato
separatamente, ma conpresiva del servizio aggiornamenti per tutto il periodo di
licenza.
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D. Che tipo di computer occorre per poter utilizzare Gesacom?
R. Per poter utilizzare Gesacom la configurazioneminima è un
Pentium II a 450 Hz con 120MB di memoria RAM.
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D. Che tipo di sistema operativo occorre per poter
utilizzare Gesacom?
R. Gesacom funziona in ambiente Windows con tutti i sistemi
operativi a partire da Windows XP
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D. Che tipo di Palmare occorre per poter utilizzare Gesacom
Mobile?
R. I requisiti minimi per poter utilizzare Gesacom Mobile sono
i seguenti:
Processore Intel XScale PXA255
Velocita' processore 400.0 MHz
Memoria 32 MB
Sistema operativo Microsoft Windows Mobile 2003
Dimensione display 3.5"
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D. Quanto Costa Gesacom Light?
R. Gesacom Light costa € 59,00 + Iva
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D. Quanto Costa Gesacom Premium?
R. Gesacom Premium Server Prima Licenza
costa € 199,00 per ulteriori dettagli consultare il nostro listino sul presente
sito web.
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D. Quanto Costa Gesacom Professional?
R. Gesacom Professional Server Prima
Licenza costa € 499,00 per ulteriori dettagli consultare il nostro listino sul
presente sito web.
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D. Quanto Costa Gesacom Enterprise?
R. Gesacom Enterprise Server Prima Licenza
costa € 1.199,00
per ulteriori dettagli consultare il nostro listino sul presente sito web.
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D. Utilizzo già un altro software posso passare a Gesacom
senza perdere i dati inseriti, come ad esempio clienti, articoli fornitori ecc.?
R. Per molti software esistenti sul mercato è possibile
importare i dati in GESACOM. Contattare il nostro reparto assistenza
per sapere quali.
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D. Come configurare il palmare in GesACom Pro /GesACom Ent.
e GesACom Light?
R. I requisiti necessari alla configurazioe ed installazione
del modulo PocketPc per GesACom sono i seguenti:
- Software di sincronizzazione ActiveSync installato e avviato.
- PocketPc connesso, sincronizzato ed acceso.
- Avviare GesACom
Andare nel menù <Archivi> di GesACom, selezionare
<Moduli Esterni>, creare un nuovo modulo esterno cliccando su
<Nuovo> (in basso al centro).
Riempire NECESSARIAMENTE i campi Codice Terminale
(indicando un numero maggiore o uguale a 10), Descrizione
(indicare una descrizione breve per il pocketpc es: "PocketPC-Marco"),
Tipo di modulo (Selezionare PockePC dal menù a
tendina), User Id (inserire il nome dell'utilizzatore es:
"Marco"), PasswordId (una parola chiave personale es:
"MiaPass").
*NOTA BENE La UserId e la
PasswordId verranno richieste ogni volta che si aprirà il programma sul
PocketPc.
Salvare cliccando sul tasto <Salva>.
Cliccare sul pulsante <Installazione Software PocketPc>
per installare sul palmare i software necessari alle'esecuzione del modulo
PocketPC.
*NOTA BENE Durante
questa fase verrano richieste varie conferme sia sul pc che sul pocket pc,
accettare sempre.
L'ultima fase è l'invio dei dati sul PocketPc. Questa fase
potrebbe richiedere vari minuti. Per sincornizzare bisogna cliccare dal GesACom
sull'icona <Esporta dati verso pocketpc> (terza icona da
destra, nella barra delle icone del GesACom), si aprirà una nuova finestra,
selezionare sulla destra il pocketpc da sincronizzare (spuntando in
corrispondenza) e sulla sinistra spuntare le tabelle di archivio che si vogliono
importare sul pocketpc. Premere il tasto <Eegui> per completare
l'operazione.
Troverete sul vostro palmare l'icona GesacoMobile in nel menù
<Start>
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D. Perchè conviene registrare GesACom Pro/ENT. in modalità
DEMO e cosa comporta?
R. Conviene registrare il software GesACom Pro / Ent. in
versione demo, perchè sarete informati tempestivamente sù tutte
le nostre offerte e promozioni, senza nessun obbligo .
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D. Perchè registrare GesACom Light?
R. Registrando GesACom Light
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D. Come posso inserire il logo e i miei dati
aziendalii nelle fatture e negli ordini?
R. Per inserire o modificare il logo della propria
ditta bisogna avere il suddetto logo in formato digitale ossia in una immagine
.bmp , .gif, .jpg o altro formato grafico. Aprire questa immagine con un
programma di grafica tipo
Paint, selezionare tutta l'immagine (in Paint
<Modifica><Seleziona tutto>, copiare
<Modifica><Copia>), aprire il GesACom, andare nel menù
<Archivi>, selezionare <Ditte>, <Modifica Logo
Intestazione Documenti>.
Automaticamente si aprirà una finestra con il gestore di immagini predefinite
(in default su windows xp è visualizzatore d'immagini), premendo il tasto destro
sull'immagine si aprirà un menù a tendina, selezionare la voce
<Modifica>.Si aprirà il Microsoft Paint, cliccare su
<Modifica><Incolla>, eventualmente si può inserire del testo o
modificare l'immagine come preferite.
Salvare al termine delle operazioni.
Adesso in tutte le stampe dei vostri documenti all'interno di GesACom avrete
il vostro logo e i vostri dati.
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D. Import listino EXCEL e import archivi da excel
R. Passi per importare un listino excel in
GesACom
- Listino Excel
- Aprire il listino excel
- Selezionare l'intero contenuto del listino (Cliccare sulla casella in sopra
il la riga 1 e a sinistra della cella A)
<
- Tasto destro del mouse sulle celle, selezionare "Formato Celle"


- Con tutto il foglio di lavoro ancora selezionato, Modifica -> Copia ( o CTRL
+ C )
2. Copiare il listino in GAC
- Aprire GAC
- Andare in Utility -> Importa Listino -> Excel o Contenuto Appunti Windows

- GAC presenterà nella maschera già tutte le righe da importare
3. Configurare i dati per l'importazione
- Selezionare sulla destra i campi che si intende importare

- Trascinare i campi nella corretta posizione (Basta cliccare ad esempio su
PREZZO1 Trascinando a destra o sinistra)
- Selezionare in basso la casa mandante alla quale appartiene il listino

4. Importare i dati
- Scegliere il metodo d'importazione dati, cliccare su
- Aggiorna Listino , per aggiornare gli articoli già presenti
ed aggiungere i nuovi
- Aggiorna Articoli già in Archivio , per aggiornare solo gli
archivi già presenti
- Sostituisci Listino , per cancellare tutti i vecchi
articoli ed inserire quelli presenti nel listino
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| D.
Dopo l'aggiornamento e la relativa verifica archivi mi compare
un errore con un messaggio iniziale di:
"insufficient disk space"
e successivamente:
"Tabella: Articoli.DB danneggiata" |
R. il problema e' dovuto alla gestione della
memoria virtuale di windows
soluzione:
1) Pannello di Controllo
2) Sitema
3) Avanzate
4) Sezione (Prestazioni) Impostazioni
5) Avanzate

6) Cambia
7) Impostare come da immagine successiva

8) Cliccare su Imposta
9) ok ,Ok,Ok riavviare il pc ed effettuare la verifica archivi
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